Quienes apadrinen variedades deberán comprometerse a hacer un especial seguimiento y recopilar información específica de la variedad, de modo que al devolver la información recogida, esté disponible para el resto de personas de la ReI. Para ello la RAS facilitará una ficha confeccionada para tal efecto.

Para participar en ella, la asociación o centro escolar enviará una solicitud en la que además de los datos personales del solicitante, se describirá las características del huerto y su motivación para el uso de variedades locales.